维保服务方式
一、系统全面排查
维保合同签订之后我方将需要对现场进行详细检查,主要内容包括
1、 通讯设备室环境。
2、 程控电话设备运行环境。
3、 设备的安装位置、运行情况。
4、 线路使用情况及线路敷设路径、走线方式等。
5、 线路所有接口、所有电话链路接点是否牢固。
6、 办公室电话信号的接收情况。
7、 软件使用情况、软件升级情况。
8、 系统数据备份情况。 以上工作在实施过程中需要相应的系统布线图、防区点位分布图、监控点位分布图,以及相关人员的协助。
二、定期巡检服务
2.1. 在故障响应时间内检查客户反映的问题,并按时维修或者提供备品备件排除故障,保证网络系统正常运行,客户正常使用。
2.2. 对容易老化的接头、电话线等易造成信号丢失的配件,每个季度一次进行全面检查,一旦发现老化现象应及时更换。
2.3. 每两个季度检测传输线路质量,处理故障隐患,协助电话设备等各种数据,确保各部分设备各项功能良好,能够正常运行。
2.4. 每年进行一次设备的检查,查看通讯机房通风、散热、净尘、供电等设施。
2.5. 分析程控电话设备的运行情况,及时发现并排除故障,半年向客户提交一份系统运行状态及维保记录。
2.6. 根据电话信号有可能出现影响的地方及时提出日常维护和日常使用建议。
三、电话支持服务
对于临时出现的使用、操作或其他非故障的简单问题可直接电话联系我方服务工程师,寻求问题的解决方案、操作方法及技术指导。
四、现场技术服务
在维保期限内,所有设备维修后向用户汇报问题情况及处理结果,提交维修报告并由用户签字并留存备案。
服务支撑
1、定期巡检消除了系统设备故障隐患,确保系统的正常运行;日常巡检,周巡检,月度巡检,季度巡检;
2、办公室电话现场保障;
3、应急故障处理;
4、重要设备,现场备品备件支持,双重保护;备机服务,让您的系统做到有备无患;
5、常用材料与设备,建立备件备品库;
6、工程师驻场服务,现场随时处理;
7、清洁保养,对设备进行清洁除尘等工作,延长设备使用寿命;
8、电话支持:7*24小时服务电话:17777789117;提供及时的远程和现场技术支持;
9、定期技术培训,不断提升会议保障人员技术水准;有效的技术培训,确保操作人员熟练使用系统;
10、更多详情欢迎关注中智国华网站:http://www.chzis.com ;微信号、订阅号;以了解最新动态。
11、安防监控维保
12、服务范围:视频监控、门禁考勤、入侵报警、车辆管理、公共广播、楼宇对讲、电子巡更、信息发布
维保方式:巡检、维修、驻场
维保承诺:定时、提供备品等
13、设备租赁:
交换机、路由器、视频会议、投影机、视频处理器等。
服务流程
-提出需求
-评估
-出具方案
-签署合作协议
-进入服务
-阶段验收
-提供报告
-总验收
-服务终止/续签
售后服务承诺书
北京中智国华信息技术有限公司就所有集团电话和视频会议系统采购及安装服务项目,所售产品售后作如下承诺:
一、服务方式
1、电话支持:通过电话或传真形式,将安排专业技术人员在规定时间内对设备故障定位,并拿出解决方案,最终排除故障。
2、现场支持:通过电话不能诊断的故障,将安排工程师赴现场分析原因,制定方案,排除故障。
二、服务承诺
1、服务响应及时;2、解决问题有效;3、服务过程规范;4、服务内容全面。
对本公司提供的设备均不少于规定保修期,如在此期间出现质量问题,我公司将派专门工程师,1小时内响应,12小时内到达现场处理问题。
三、售后服务内容
1、产品质保期内免费保修。质保期在产品安装完毕验收合格之日计算。
2、安装调试:免费提供货物的安装调试,根据预定方案及用户的实际需求,制定安装方案并安装调试。 .
3、资料:安装完毕、免费提供必需的文档及全部有关本次工程项目的资料。